Excelin tehokkaan käytön perusteet

• Solut, taulukot, kaaviot? Mitä Excelin termit tarkoittavat. 
• Miten aloitan käytön? Excelin käynnistäminen ja sulkeminen ja tiedostojen avaaminen ja sulkeminen. 
• Missä toiminnot ovat? Mistä löydät Excelin toiminnot ja miten Excelin välilehtiin perustuva käyttöliittymä toimii. 
• Mihin tallennan tiedostoni ja missä muodossa? Erilaiset tiedostoformaatit ja eri tallennuspaikat. 
• Miten tulostan tiedostoni? Excel-taulukon tai kaavion tulostaminen ja PDF-tiedostoksi tallentaminen. 

Excelin tietojen tutkiminen, valitseminen ja syöttö 

• Miten liikun solualueella? Solusta toiseen liikkuminen hiirellä tai näppäimistöllä. 
• Miten valitsen useita soluja? Useamman solun tai solualueen valitseminen maalaamalla. 
• Miten syötän tietoja soluihin? Tiedon syöttäminen soluun, syötön peruuttaminen ja miten liikun helposti seuraavaan soluun yhden täytettyäni. 
• Miten syötän erikoisemman sisällön? Puhelinnumeroiden, päivämäärien, kellonaikojen ja muiden erikoismuotoiltujen sisältöjen syöttäminen soluihin. 
• Miten kopioin tietoa paikasta toiseen? Yhden tai useamman solun kopioiminen toiseen tai samaan taulukkoon. 

Laskenta ja funktiot 

• Miten lasken Excelillä? Peruslaskenta Excelillä käyttäen soluviittauksia. 
• Miten luon automaattisesti laskevan taulukkopohjan? Suora viittaus ja kaavojen kopiointi. 
• Voinko laskea lukuja eri taulukoista? Viittaukset taulukoiden ja työkirjojen välillä. 
• Summa- ja muut pikafunktiot. 
• Mikä on funktio? Excel funktioiden luominen ja käyttäminen. 
• Mitä on DAX? Laskenta taulukko-objektissa. 

Suurten tietokokonaisuuksien hallinta ja analysointi 

• Miten lajittelen taulukon tiedot haluamaani järjestykseen? Pystysuuntaisen taulukon lajittelu ja järjestäminen 
• Miten näytän taulukostani vain haluamani osan? Suodatusominaisuuden käyttö. 
• Miten pidän taulukon otsikkorivin näkyvillä taulukkoa selattaessa? Otsikkorivin tai useamman rivin kiinnittäminen. 
• Miten tulostan suuren taulukon? Taulukon sovittaminen automaattisesti tiettyyn sivumäärään ja taulukon sivuasettelut kuten marginaalit ja suunta. 
• Mitä tarkoittaa Taulukoksi muotoileminen? Muotoile taulukoksi työkalun tärkeimmät ominaisuudet. 

Visuaalinen ja selkeä taulukko 

• Miten visualisoin sisältöä kaaviona? Tiedon visualisointi pylväs-, ympyrä- ja viivakaavioiden avulla. 
• Miten erotan olennaiset summat massasta automaattisesti? Ehdollisen muotoilun hyödyntäminen. 
• Voinko tarkastella arvojen muuttumista trendiviivoilla? Sparkline-kaavioiden hyödyntäminen 

Avainsanat 

Excel, Perusteet, Taulukkolaskenta, Alkeet, Viittaus, Soluviittaus, Funktiot, Laskenta, Taulukko, Kaavio, Tulostaminen, Grafiikka