Excel-käytön perusteiden kertaus
- Laskennan ja esimerkiksi päivämäärien käsittelyyn liittyvien aiheiden kertaus (kaavat, perusfunktiot, soluviittaukset, solumuotoilut jne.)
Aineiston muokkaaminen Excelissä esimerkiksi raportointia varten
- Tavat tiedon muuntamiseen ja muokkaamiseen (mm. sarakkeiden jakaminen ja yhdistäminen)
- Muotoile taulukoksi –toiminnon hyödyt ja käyttäminen
- Teksti- ja kalenterifunktioiden hyödyntäminen
- Miten lasken iän syntymäajan perusteella
- Tuntien laskemiseen liittyvät ongelma (esim. negatiivinen aika, 1904-päivämääräjärjestelmä jne.)
- Työpäivien määrän laskeminen
- Syntymajan määrittely henkilönumeron perusteella
- Henkilötunnuksen oikeamuotoisuuden tarkistaminen
Miten luon Pivot-raportteja?
- Pivot –taulukoiden ja kaavioiden perustoiminnot
- Tiedon ryhmittely ja luokittelu (esim. ajan, ikäryhmän tai muun perusteen mukaan)
- Vuorovaikutteisuus raporteissa
Harjoituksia
Avainsanat
Excel, Raportointi, Henkilöstöhallinto, HR, Pivot, Kaavalaskenta, Analysointi, Data, Taulukko, Raportti, Visualisointi