Tie etäpalaverien mestariksi

• Yllättävät tavat, millä etäpalaveri ja -koulutus eroavat läsnäolosta
• Miten esiintyä, kun yleisö ei näe sinua tai näkee sinut kameran kautta
• Kauanko tätä jaksaa kuunnella? Etäkokouksen tai etäkoulutuksen sopiva kesto ja tauottaminen
• Videon ja äänen laatu sekä tarvittavat laitteet (sisältäen laitesuosituksia)
• Millä ilmaisilla tai maksullisilla sovelluksilla etäkokous voidaan järjestää
• Mitä ohjelmia tarvitset etäkokouksen tai koulutuksen järjestämiseen, ja mitä tarvitaan sellaiseen osallistumiseen
• Mobiililaitteella liittyminen ja sen haasteet

Kokous- ja koulutusmateriaalin valmistelu

• Millaista materiaalin kannattaa näyttää etäkokouksessa
• Miten näytät asioita työpöydältä niin, että siitä oikeasti saa selvää
• Kokouksen tai koulutuksen järjestäminen ja osallistujien kutsuminen
• Ylimääräisen osallistujan kutsuminen etäkokouksen tai koulutuksen aikana

Hyvä etäkokous tai -koulutus

• Kuuleeko kukaan? Kuuluvuuden ja näkyvyyden varmistaminen
• Kokouksen järjestely yhdellä tai useammalla esiintyjällä
• Suuren tai pienen ryhmän kanssa toimiminen
• Vuorovaikutus kokouksen aikana ja vuorovaikutukseen kannustaminen
• Ryhmätehtävät ja ryhmätyöskentely

Etäkoulutuksen tekniikka

• Oman työpöydän tai sovellusten näyttäminen
• Esityksen pitäminen
• Videon lähettäminen tyylikkäämmin
• Kysymysten esittäminen esiintyjälle tai kouluttajalle
• Tallenteen tekeminen kokoussovelluksella tai muuten
• Kokouksen päättäminen tyylikkäästi

Avainsanat

Etäkokous, Etäkoulutus, Etäpalaveri, Verkkokokous, Esiintyjä, Kouluttaja, Video, Ääni, Online-kokous, Skype, Teams, YouTube, Adobe Connect, GoToMeeting, Zoho, Join.me