Koulutuksen sisältö

Johdanto automaatioon Excelissä

• Mitä tarkoitetaan Excel-automaatioilla – ilman koodausta
• Yleisimmät rutiinit taloushallinnossa:
  • Tiedostojen avaaminen ja muotoilu
  • Raporttien päivitys ja tallennus
  • Laskentataulukoiden toistuvat tarkistukset
• Miksi automaatio säästää aikaa ja vähentää virheitä

Toistuvien tehtävien tunnistaminen

• Mistä tunnistaa automatisoitavan tehtävän
• Esimerkkejä taloushallinnon toistuvista tehtävistä:
  • Viikkoraportin muotoilu
  • Kirjanpidon vientilistan tarkistus
  • Myynti- ja ostoreskontran päivitys
• Pieni analyysi: “Voiko tämän tehdä napin painalluksella?”

Pika-automaatio makroilla

• Mitä makrot ovat ja miksi niitä ei tarvitse pelätä
• Tallennetaan oma makro – “Nauhoita ja toista”
• Makron liittäminen napin painallukseen
• Käytännön esimerkkejä:
  • Solujen muotoilu ja otsikot
  • Tietojen kopiointi ja siistiminen
  • Päivämäärien ja summien päivitys automaattisesti
• Makron tallentaminen turvallisesti ja makrojen käyttöoikeudet

Office Scriptit – automaatiota pilvessä

• Mikä on Office Script ja miten se eroaa makrosta
• Käyttö Excel Online -versiossa
• Esimerkkejä ilman koodausta:
  • Raportin automaattinen päivitys ja tallennus OneDriveen
  • “Päivitä kaikki tiedot” -nappi Power Queryn ja Scriptin avulla
  • Skriptien ajastus Power Automate -yhteydellä (esimerkkinä “päivittäinen raportti klo 7”)

Yhdistä automaatiotyökalut käytännössä

• Yhdistelmäesimerkki:
  • Power Query tuo datan
  • Makro siistii sen
  • Office Script tallentaa valmiin raportin pilveen
• Kuinka rakentaa oma pieni automaatiopaketti taloushallinnon arkeen

Avainsanat

Analysointi, Csv, Edistynyt, Excel, Funktiot, Grafiikka, If, jatko, Jos, Laskenta, Phaku, Pivot, Raportti, Soluviittaus, Taulukko, Taulukkolaskenta, Tiedon tuonti, Viittaus, Vlookup, Xhaku, XLookup