Koulutuksen sisältö

Peruslaskenta Excelissä

• Mitä minun tulee muistaa tehdessäni Exceliin peruskaavoja? Kaavan muodostaminen ja aritmeettisten operaattoreiden käyttö.

• Voinko kopioida tekemäni kaavan toiseen soluun? Suhteellisten ja suorien osoitteiden käyttö kaavoissa.

   

Excelin edistynyt käyttö

• Tiedon tuonti eri lähteistä, .csv tiedostojen käyttö ja Ohjattu tiedon tuominen -toiminto

• Miten käsittelen tietoa soluissa ja solujen välillä? Tiedon jakaminen soluihin (Flash fill ja Teksti sarakkeisiin) ja yhdistäminen laskukaavalla

• Siirry määräten -toiminto, eli tiedon ehdollinen maalaaminen. Solujen ja solualueiden nimeäminen

• Voinko antaa soluille nimiä? Solujen ja solualueiden nimeäminen sekä nimien hallinta.

   

Taulukko-toiminto

• Kuinka luon automaattisesti päivittyvän data-alueen? Muotoile taulukoksi.

   

Tiedon hakeminen hakufunktioilla

• Voinko hakea tietoa taulukosta toiseen funktioilla? Hakufunktiot (Haku, PHaku ja VHaku).

• Onko mahdollista tehdä monimutkaisempia hakuja kuin mitä esim. PHaku –funktiolla voi tehdä? Kehittyneimmät hakufunktiot (Indeksi ja Vastine –funtioiden yhteiskäyttö).

   

Tekstitiedon käsittelyyn liittyvät funktiot

• Onko mahdollista poimia vain osasolussa olevasta tekstistä? Tekstifunktiot (Vasen, Oikea, Poimi.Teksti)

• Voinko poistaa tekstistä turhia välilyöntejä tai tulostumattomia merkkejä? Tekstifunktiot (Poista, Välit, Siivoa).

   

Ajalla laskenta Excelissä

• Kuinka lasken päivämäärillä? Perusaikalaskenta ja Työpäivät -funktio.

• Saanko määriteltyä päivämäärän mukaan viikonpäivän tai viikkonumeron? Viikonpäivä-, Viikko.Nro ja Viikko.Iso.Nro -funktiot.

   

Sparkline-toiminto

• Tarvitsen nopean pika-analyysin taulukkoni luvuista, trendistä.

   

Ehdollinen muotoilu

• Voin luoda helposti tarkkojen ehtojen mukaan tapahtuvia muotoiluja.

• Perussäännöt.

• Useita sääntöjä vaativiin tilanteisiin. Sääntöjen muokkaaminen.

• Muotoilun pitää vaikuttaa muihin kuin ehdot sisältäviin soluihin. Funktiot säännöissä.

   

Kaaviot

• Kuinka luon taulukosta pikakaavion? F11

• Haluan kaavion käyttävän organisaationi värejä automaattisesti. Väriteemat

• Edistyneiden kaavioiden luominen, mm. useamman akselin kaaviot

• Kuinka säädän kaavioni ominaisuudet tarkasti? Tehtäväruutu

   

Pivot-taulukkoraportin muodostaminen

• Miten luon Pivot-taulukon? Peruspivotin luonti Excel-taulukosta

• Miten rakennan Pivot-taulukon ja muokkaan rakenteita? Rivi, Sarake ja Arvo -kentät sekä suodattimet.

• Pivotin dynaamisuus.

   

Laskenta Pivot-taulukon Arvo-kentissä

• Millä funktioilla on mahdollisuustehdä laskentaa? Pivot-taulukon Arvo-kentän asetukset ja käytettävät funktiot.

• Onko Arvo-kentässä muita laskentamahdollisuuksia? Jatkolaskennan tekeminen Tiedon näyttömuodoilla.

   

Osien ryhmitteleminen Pivot-taulukon tai -kaavion kentissä

• Voinko tehdä rivi- tai sarakeotsikoista ryhmiä? Valittujen tietojen ryhmittely

• Saanko ryhmiteltyä esim. päivämääriä sisältävän kentän tiedot kuukausiksi? Päivämäärä- ja arvokenttien ryhmittely.

   

Pivotin laskentaominaisuuksia

• Voiko Pivotissa olevilla kentillä laskea? Laskettujen kenttien ja laskettujenkohteiden eli osien luonti.

   

Välisummat tietokentissä

• Saanko taulukossa näkymään useampia välisummia? Pivot-taulukon kentän asetukset.

   

Dynaaminen suodatus Pivot-taulukoissa

• Voinko käyttää samaa suodatinta useampaan Pivot-taulukkoon? Taulukoiden suodattaminen osittajilla.

   

Pivot-kaaviot

• Voinko tehdä Pivot-taulukon tiedoista kaavion? Pivot-kaaviot.

   

Power View

• Tarvitsen dynaamisen raporttipohjan, joka päivittyy ja muokkautuu helposti.

Avainsanat

Excel, Raportointi, Taloushallinto, Pivot, Power View, Tiedon visualisointi, Data