Koulutuksen sisältö

Nopeampi liikkuminen ja työskentely. Vinkit 1–5

• Liiku suurissa taulukoissa hetkessä.

• Valitse tuhansia soluja ilman hiirellä vetämistä.

• Löydä ja suorita Excelin komennot nopeasti.

• Käytä pikatyökaluriviä ja toista viimeisin toiminto.

Tietojen syöttäminen ja muokkaaminen. Vinkit 6–10

• Täytä sarjat ja toistuvat arvot automaattisesti.

• Erota ja yhdistä tekstit ilman monimutkaisia kaavoja.

• Valitse tiedot valmiista luettelosta. Tietojen kelpoisuuden tarkistaminen ja avattavat luettelot.

• Korjaa satoja tietoja yhdellä kertaa. Etsi ja korvaa, myös rajatulla alueella.

• Liitä vain tarvitsemasi tiedot.

Kaavat, jotka vähentävät käsityötä. Vinkit 11–16

• Muuta aineisto Excel-taulukoksi. Ctrl + T ja automaattisesti laajenevat kaavat sekä muotoilut.

• Laske yhteenvetoja yhdellä napsautuksella

• Laske tulokset useilla ehdoilla.

• Hae tietoja toisesta taulukosta automaattisesti.

• Luo päivittyviä luetteloita

• Käsittele kaavojen virhetilanteet automaattisesti.

Suurten tietomäärien hallinta ja analysointi. Vinkit 17–21

• Lajittele useilla ehdoilla yhdellä kertaa. Monitasoinen lajittelu.

• Löydä kiinnostavat tiedot nopeasti. Suodatus, hakukenttä sekä luku- ja tekstisuodattimet.

• Tunnista poikkeamat automaattisesti. Ehdollinen muotoilu, tietopalkit ja värisäännöt.

• Tee yhteenveto tuhansista riveistä muutamassa sekunnissa. Pivot-taulukot.

• Rajaa Pivot-raporttia helposti. Osittajat ja aikajanat.

Raportointi ja toistuvien työvaiheiden automatisointi. Vinkit 22–27

• Luo kaavio nopeasti ja hyödynnä valmiita asetteluja.

• Tee nopeasti visuaalisia tilannekuvia.

• Tuo tiedot tiedostoista ilman kopiointia. Tietojen noutaminen CSV- ja Excel-tiedostoista Power Queryllä.

• Yhdistä useita kuukausitiedostoja automaattisesti. Power Queryn kansiosta yhdistäminen.

• Päivitä raportin tiedot yhdellä toiminnolla. Päivitä kaikki sekä kyselyjen ja Pivot-taulukoiden päivitys.

• Automatisoi toistuva tehtävä tallentamalla makro. Makron tallennuksen perusteet ilman ohjelmointia.

Viimeiset tehokkuusvinkit ja yhteenveto. Vinkit 28–30

• Vertaa kahta taulukon osaa samanaikaisesti. Uusi ikkuna, järjestä kaikki ja ruutujen kiinnittäminen.

• Seuraa työkirjan muutoksia ja palauta aikaisempia versioita. Versionhallinta ja muutosten tarkastelu tuetuissa Microsoft 365 -tallennusympäristöissä.

• Rakenna oma Excelin tehostamistyökalupakki. Hyödynnä valmiita malleja, henkilökohtaisia pikanäppäinrutiineja ja toistettavia työskentelytapoja.