Tapahtuman oletuskuva

Ajankäytön hallinta: Outlookin ja OneNoten tehokas käyttö

16.1.2024 13:00

webinaari

Hallinnoi viestejä tehokkaammin

  • Keskity tärkeisiin keskusteluihin ohita epäolennaiset: Keskustelut sekä tyhjennä ja ohita toiminnot
  • Helpota hallintaa viestiluokilla: kategorioiden käyttö
  • Opi etsimään tehokkaammin: hakutoiminnot, lajittelut ja viestinäkymän hallinta
  • Tallenna tärkeimmät haut: hakukansioiden käyttö
  • Kansioi viestisi automaattisesti: kansioiden luominen, pikatoiminnot ja säännöt

Tehosta työskentelyä tehtävillä

  • Aseta Outlook muistamaan puolestasi: seurantalippujen käyttö, viestin vieminen kalenteriin ja viestin muuttaminen tehtäväksi
  • Luo tehtävälista tehostamaan ajankäyttöäsi: tehtävät, priorisointi ja selaus

Hallitse aikaasi kalenterilla

  • Määritä tapaamiset oikein: yksityinen meno, toistuva tapaaminen, kokouskutsu
  • Tehosta yhteistyötä kalenterien kautta: jaetut kalenterit, kalenteriryhmät ja käyttöoikeudet
  • Luo kokouskutsu tehokkaammin: jaetut kalenterit eri näkymissä, resurssien varaaminen, jokainen kokous voi olla Online-kokous

Outlook verkossa, työpöydällä ja mobiilissa

OneNoten tehokkaan käytön perusteet

  • Muistikirja, sivu, osa? Mitä OneNoten termit tarkoittavat ja miten kirjoitan muistiinpanoni
  • Minne muistikirjani tallentuu ja eikö sitä itse voi tallentaa?

OneNote verkossa, työpöydällä ja mobiilissa

Kerää OneNoteen kaikki olennainen

  • Arkistoi sähköpostit OneNoteen ja lisää niihin muistiinpanot
  • Kokouksen sisältö talteen: linkitä kokousmuistiinpanot ja jaa ne osallistujille
  • Arkistoi kuitit, tiedostot ja verkkosivut: ruudun kaappaus, valokuvat, liitteet ja tulosta OneNoteen
  • Hallitse tehtäviäsi: tehtävälista tunnisteilla ja Outlook tehtävillä

Rakenna tiedoistasi yhtenäinen kokonaisuus

  • Rakenna sivuista kokonaisuus: sivut, alasivut ja siirto osien välillä
  • Vie osa omaksi muistikirjakseen ja jaa asiakirja

Yhteiskäyttöinen muistikirja

  • Vaatimukset jaettuun muistikirjaan: OneDrive vs. SharePoint vs. verkkolevy
  • Hallitse muutoksia: muiden tekemät muutokset ja versiohistoria

Ajankohta

Alkaa:  

16.1.2024 13:00

Päättyy:  

16.1.2024 16:00

Lisää tapahtuma kalenteriisi

Tapahtumapaikka

webinaari


Lisätiedot

Eduhouse

https://trainings.eduhouse.fi/