Excelin tehokkaan käytön perusteet
- Solut, taulukot, kaaviot? Mitä Excelin termit tarkoittavat.
- Miten aloitan käytön? Excelin käynnistäminen ja sulkeminen ja tiedostojen avaaminen ja sulkeminen.
- Missä toiminnot ovat? Mistä löydät Excelin toiminnot ja miten Excelin välilehtiin perustuva käyttöliittymä toimii.
- Mihin tallennan tiedostoni ja missä muodossa? Erilaiset tiedostoformaatit ja eri tallennuspaikat.
- Miten tulostan tiedostoni? Excel-taulukon tai kaavion tulostaminen ja PDF-tiedostoksi tallentaminen.
Excelin tietojen tutkiminen, valitseminen ja syöttö
- Miten liikun solualueella? Solusta toiseen liikkuminen hiirellä tai näppäimistöllä.
- Miten valitsen useita soluja? Useamman solun tai solualueen valitseminen maalaamalla.
- Miten syötän tietoja soluihin? Tiedon syöttäminen soluun, syötön peruuttaminen ja miten liikun helposti seuraavaan soluun yhden täytettyäni.
- Miten syötän erikoisemman sisällön? Puhelinnumeroiden, päivämäärien, kellonaikojen ja muiden erikoismuotoiltujen sisältöjen syöttäminen soluihin.
- Miten kopioin tietoa paikasta toiseen? Yhden tai useamman solun kopioiminen toiseen tai samaan taulukkoon.
Laskenta ja funktiot
- Miten lasken Excelillä? Peruslaskenta Excelillä käyttäen soluviittauksia.
- Miten luon automaattisesti laskevan taulukkopohjan? Suora viittaus ja kaavojen kopiointi.
- Voinko laskea lukuja eri taulukoista? Viittaukset taulukoiden ja työkirjojen välillä.
- Summa- ja muut pikafunktiot.
- Mikä on funktio? Excel funktioiden luominen ja käyttäminen.
- Mitä on DAX? Laskenta taulukko-objektissa.
Suurten tietokokonaisuuksien hallinta ja analysointi
- Miten lajittelen taulukon tiedot haluamaani järjestykseen? Pystysuuntaisen taulukon lajittelu ja järjestäminen
- Miten näytän taulukostani vain haluamani osan? Suodatusominaisuuden käyttö.
- Miten pidän taulukon otsikkorivin näkyvillä taulukkoa selattaessa? Otsikkorivin tai useamman rivin kiinnittäminen.
- Miten tulostan suuren taulukon? Taulukon sovittaminen automaattisesti tiettyyn sivumäärään ja taulukon sivuasettelut kuten marginaalit ja suunta.
- Mitä tarkoittaa Taulukoksi muotoileminen? Muotoile taulukoksi työkalun tärkeimmät ominaisuudet.
Visuaalinen ja selkeä taulukko
- Miten visualisoin sisältöä kaaviona? Tiedon visualisointi pylväs-, ympyrä- ja viivakaavioiden avulla.
- Miten erotan olennaiset summat massasta automaattisesti? Ehdollisen muotoilun hyödyntäminen.
- Voinko tarkastella arvojen muuttumista trendiviivoilla? Sparkline-kaavioiden hyödyntäminen