Koulutuksen sisältö

Kaavat eivät toimi oikein (ongelmat 1–5)

• Kaava näkyy solussa tuloksen sijasta. Miksi Excel näyttää kaavan tekstinä ja miten ongelma korjataan?

• Kaavan tulos ei päivity, vaikka lähtöarvot muuttuvat. Automaattisen ja manuaalisen laskennan erot sekä laskenta-asetusten tarkistaminen.

• Kopioitu kaava antaa vääriä tuloksia. Suhteelliset ja suorat soluviittaukset sekä dollarimerkin käyttö.

• Excel näyttää #ARVO!- tai #NIMI?-virheen. Yleisimmät syyt ja niiden selvittäminen.

• SUMMA-funktio ei laske kaikkia lukuja. Tekstimuotoiset numerot, virheelliset soluviittaukset ja niiden korjaaminen.

   

Numerot, päivämäärät ja muotoilut aiheuttavat ongelmia (ongelmat 6–10)

• Excel muuttaa syötetyn tiedon automaattisesti päivämääräksi. Automaattinen tulkinta ja sen ehkäiseminen.

• Luku näkyy muodossa 1,23E+10 tai solussa näkyy #####. Lukumuotoilun ja sarakeleveyden vaikutukset.

• Desimaalierottimet tai tuhaterottimet eivät toimi oikein. Alueelliset asetukset ja lukujen tunnistaminen.

• Päivämäärät eivät järjesty aikajärjestykseen. Oikeiden päivämäärien ja tekstimuotoisten päivämäärien erot.

• Solujen muotoilut muuttuvat odottamatta. Kopioinnin vaikutukset sekä muotoilujen poistaminen ja korjaaminen.

Lajittelu, suodatus ja tietojen käsittely eivät onnistu (ongelmat 11–15)

• Lajittelu sekoittaa taulukon tiedot. Yksittäisen sarakkeen lajittelun riskit ja oikea lajittelutapa.

• Suodatus ei näytä kaikkia tietoja. Tyhjät rivit, rajautuneet tietoalueet ja suodattimen asetukset.

• Excel ei anna lajitella tai suodattaa yhdistettyjä soluja. Yhdistettyjen solujen ongelmat ja vaihtoehtoiset ratkaisut.

• Taulukkoon ilmestyy ylimääräisiä tyhjiä rivejä tai päällekkäisiä tietoja. Tyhjien rivien käsittely ja kaksoiskappaleiden poistaminen.

• Uudet tietorivit eivät tule mukaan laskentaan tai kaavioihin. Excel-taulukon käyttö ja automaattisesti laajenevat tietoalueet.

Kopiointi, liittäminen ja tietojen tuonti tuottavat yllätyksiä (ongelmat 16–20)

• Kopiointi muuttaa kaavojen viittauksia tai muotoiluja. Liitä määräten -toiminnon eri vaihtoehdot.

• Verkkosivulta tai toisesta järjestelmästä kopioitu tieto ei toimi Excelissä. Piilomerkit, ylimääräiset välilyönnit ja tekstimuotoiset luvut.

• CSV-tiedosto avautuu yhteen sarakkeeseen. Erotinmerkit, tiedoston tuonti ja tekstin jakaminen sarakkeisiin.

• Pitkistä numerosarjoista katoaa numeroita tai etunollia. Excelin numerotarkkuusrajoitus ja tunnisteiden käsittely tekstinä.

• Tietoja ei voi liittää haluttuun kohtaan. Yhdistetyt solut, erikokoiset alueet ja liittämiseen liittyvät rajoitukset.

Työkirjan toiminta ja käytettävyys aiheuttavat ongelmia (ongelmat 21–25)

• Excel-tiedosto toimii hitaasti tai sen koko kasvaa yllättävän suureksi. Turhat muotoilut, laajat kaava-alueet ja suorituskykyyn vaikuttavat tekijät.

• Rivit, sarakkeet tai välilehdet ovat kadonneet näkyvistä. Piilotettujen alueiden palauttaminen ja näkymäasetukset.

• Taulukossa liikkuminen tuntuu oudolta tai otsikot katoavat vieritettäessä. Ruudun kiinnittäminen, jakaminen ja Scroll Lock -toiminto.

• Excel ilmoittaa, ettei tiedostoa voi muokata. Suojatut taulukot, vain luku -tila ja tiedoston käyttöoikeuksien tarkistaminen.

• Työkirjaan tehdyt muutokset katoavat tai tallennus ei onnistu odotetusti. Automaattinen tallennus, versionhallinta ja palautusmahdollisuudet.