Koulutuksen sisältö 

Excelin tehokkaan käytön perusteet

• Solut, taulukot, kaaviot? Mitä Excelin termit tarkoittavat.

• Miten aloitan käytön? Excelin käynnistäminen ja sulkeminen, sekä erilaiset mallipohjat.

• Missä toiminnot ovat? Mistä löydät Excelin toiminnot ja miten Excelin välilehtiin perustuva käyttöliittymä toimii.

• Mihin tallennan tiedostoni ja missä muodossa? Erilaiset tiedostoformaatit ja eri tallennuspaikat.

• Miten tulostan tiedostoni? Excel-taulukon tai kaavion tulostaminen ja PDF-tiedostoksi tallentaminen.

   

Excelin tietojen tutkiminen, valitseminen ja syöttö

• Miten liikun solualueella? Solusta toiseen liikkuminen hiirellä tai näppäimistöllä.

• Miten valitsen useita soluja? Useamman solun tai solualueen valitseminen maalaamalla.

• Miten syötän tietoja soluihin? Tiedon syöttäminen soluun, syötön peruuttaminen ja miten liikun helposti seuraavaan soluun yhden täytettyäni.

• Miten syötän erikoisemman sisällön? Puhelinnumeroiden, päivämäärien, kellonaikojen ja muiden erikoismuotoiltujen sisältöjen syöttäminen soluihin.

• Miten kopioin tietoa paikasta toiseen? Yhden tai useamman solun kopioiminen toiseen tai samaan taulukkoon.

Laskenta ja funktiot

• Miten lasken Excelillä? Peruslaskenta Excelillä käyttäen soluviittauksia.

• Miten luon automaattisesti laskevan taulukkopohjan? Suora viittaus ja kaavojen kopiointi.

• Voinko laskea lukuja eri taulukoista? Viittaukset taulukoiden ja työkirjojen välillä.

• Summa- ja muut pikafunktiot.

• Mikä on funktio? Excel funktioiden luominen ja käyttäminen.

• Ehtojen rakentaminen. Esimerkiksi Jos (If) ja Summa.Jos (Sumif).

   

Suurten tietokokonaisuuksien hallinta ja analysointi

• Miten lajittelen taulukon tiedot haluamaani järjestykseen? Pystysuuntaisen taulukon lajittelu ja järjestäminen.

• Miten näytän taulukostani vain haluamani osan? Suodatusominaisuuden käyttö ja suodattiminen ehdoilla.

• Miten pidän taulukon otsikkorivin näkyvillä taulukkoa selattaessa? Otsikkorivin tai useamman rivin kiinnittäminen.

• Mitä tarkoittaa Taulukoksi muotoileminen? Muotoile taulukoksi työkalun tärkeimmät ominaisuudet.

Visuaalinen ja selkeä taulukko

• Miten visualisoin sisältöä kaaviona? Tiedon visualisointi pylväs-, ympyrä- ja viivakaavioiden avulla.

• Miten erotan olennaiset summat massasta automaattisesti? Ehdollisen muotoilun hyödyntäminen.

• Miten tulostan suuren taulukon? Taulukon sovittaminen automaattisesti tiettyyn sivumäärään ja taulukon sivuasettelut kuten marginaalit ja suunta.

Avainsanat

Excel, Perusteet, Taulukkolaskenta, Alkeet, Viittaus, Soluviittaus, Funktiot, Laskenta, Taulukko, Kaavio, Tulostaminen, Grafiikka