Valmistautuminen

• Onko kyse yksisuuntaisesta tiedottamisesta tai luennoinnista vai interaktiivisesta, aidosti osallistavasta ja dialogisesta valmennuksesta, työpajasta tai kokouksesta? Valitse keinot sen mukaan.
• Minkälaisen tunteen, mielikuvan, tahtotilan haluat jättää osallistujille?
• Tekniset tarkistukset, kokeilut, testaukset (virtuaalitaustat, slidet, valkotaulut, break-out roomit)

Avaus

• Avaa virtuaalitila hyvissä ajoin ennen kokousta teknisten asioiden varmistamiseksi
• Varaa aikaa ihmisten saapumiselle ja small talkille
• Kokouksen tavoitteet ja teemat esiin

Läsnäolon periaatteet

• Videokuvan ja äänen käyttöohjeet
• Virtuaalisen läsnäolon esiin nostaminen kognition tasolla
• Osallistumisen pelisäännöt ja tavoitteet
• Kunkin osallistujan henkilökohtainen vastuu omasta ja toisten hyvinvoinnista
• Yhteistä pohdintaa psykologisen turvallisuuden merkityksestä

Toiminnallinen lämmittely

• Virtuaalisen läsnäolon toiminnallinen harjoittelu erilaisin leikillisin keinoin, sekä koko ryhmälle, että pareittain tai pienryhmissä break out -huoneita käyttäen
• Hyväksyvän ja arvostavan katsekontaktin käyttäminen
• Kehon kielen tietoinen käyttö aktiivisen kuuntelun tehostamiseksi
• Tutustumisharjoitteita sekä toisilleen tuntemattomille että tutuille!
• Tunnelman tai tunteen jakamisharjoitteita virtuaalikäyttöön
• Vuorotteluharjoitteita ja -tekniikoita, jotka johtavat puheenvuorojen tasaisempaan jakautumiseen

Työssäoppimistehtävä

Osallistujat saavat havainto- ja kokeilutehtävän, joka raportoidaan sähköpostilla sekä valmennuksessa osoitetulle sparrausparille että valmentajalle.

Avainsanat

Etäkokous, Etäkoulutus, Etävalmennus, Valmennus, Webinaari, Verkkokokous, Online-kokous, Zoom, Skype, Teams, Adobe Connect, GotoMeeting, Fasilitointi, Virtuaalifasilitointi, Kouluttaja, Valmentaja, Fasilitaattori, Video, Ääni, Psykologinen turvallisuus, työn ilo, etätyö, toiminnallisuus, osallistavuus, harjoitteet, ideointi, tuloksellisuus

Kouluttajakuvaus

Simo Routarinne on rakentavan vuorovaikutuksen asiantuntija, viisas ja hauska luennoitsija, fasilitoija, moderaattori sekä kouluttaja. Lähes 30 vuoden kokemuksellaan ja kannustavalla työotteellaan hän saa ihmiset ja organisaatiot muuttamaan toimintatapojaan sujuvimmiksi edistäen psykologista turvallisuutta, työhyvinvointia ja tuloksellisen vuorovaikutuksen johtamista. Simo on kouluttanut, luennoinut, valmentanut ja fasilitoinut erilaisten yritysten sisäisissä koulutuksissa ja tapahtumissa. Hänen vahvuutena on se, että hän ei pelkästään luennoi, vaan käyttää toiminnallisia menetelmiä: luvassa on konkreettisia, helppoja ja hauskoja käytännön harjoitteita – oma kokemus jättää syvemmän muistijäljen kuin pelkkä kuuntelu ja katselu.