Koulutuksen sisältö

Pahimmat ajanhukkaajat

• Keskeytykset syövät työtehosi, näin eliminoit pahimman keskeyttäjän

• Sisäiset ja ulkoiset ajanhukkaajat

• Pois reagoinnista, kohti ennakointia

• Kiire vs. järkevä työskentely

Oman ajan hallinta

• Ajankäytön suunnittelu – näin pysyt kärryillä omassa ajankäytössäsi

• Päivittäinen ajanhallinta ja minuuttiaikataulujen mahdottomuus

• Miten aikataulutat aikaa ennakoimattomalle?

• Onko tehtävä tärkeä vai vain kiireellinen – ja mikä ero niillä on?

Tehokas työskentely

• Ajankäytön muuttaminen tehokkaaksi

• Tehokkaat työmenetelmät, mikrotyö ja pienten paussien hyödyntäminen

Organisoitu työskentely

• Tiedon löytäminen ja löydettäväksi tekeminen (myös muille)

• Tiedostot, tiedot ja paperit järjestykseen

• Muistiinpanojen teko ja järjestely

Sähköpostin hallinta

• Tehosta Outlookin viestien hallintaasi

• Tehokas tehtävien käyttö sähköpostin ja työn tehostajana

Ajanhallinta yhteistyössä

• Sovellukset joilla voit työskennellä yhdessä ja seurata työtä

• Tiedonjako tiimin kanssa

• Viestintä työkaverien ja tiimien kanssa