Koulutuksen sisältö

Kokoukset Teamsissä

• Miten kokous Teamsissä toimii
• Millaista sisältöä kokouksessa voidaan jakaa
• Kuka voi osallistua kokoukseen ja millä laitteilla
• Mitä edellytyksiä osallistumiselle on tietokoneella
• Mitä puhelimella osallistumiseen tarvitaan

Kokouksen luominen

• Välitön kokous
• Kokouskutsujen lähettäminen Outlookilla
• Kokouskutsujen lähettäminen Teams-sovelluksesta
• Tiimikokouksen luominen kutsuja lähettämättä
• Kokouksen luominen selaimen kautta
• Kokouksen aikatauluttaminen ja vapaan ajan löytäminen

Kokoukseen liittyminen

• Liittyminen Office 365:n kautta, Outlook-sovelluksesta, Teams-sovelluksesta tai älypuhelimen Teams-sovelluksesta
• Liittymisen asetukset ja mitä ääni- ja videolaitteita käytät

Toiminnot kokouksen aikana

• Oman äänen hallinta ja vaimentaminen
• Videon käynnistäminen ja tyylikäs videolla esiintyminen, sekä taustan sumennus
• Viestien lähettäminen kokoukseen ja pikaviesteihin palaaminen kokouksen jälkeen
• Ääni- ja videolaitteiden vaihtaminen kokouksen aikana
• Osallistujien kutsuminen kokoukseen kokouksen aikana tai liittymishyperlinkin käyttö
• Teamsin käyttö kokouksesta poistumatta
• Kokouksesta poistuminen

Sisällön jako kokoukseen

• Oman työpöydän tai sovelluksen jakaminen
• PowerPoint -esitykset
• Yhteinen piirtoalusta
• Kokouksen muistiinpanot

Kokouksen tallentaminen

• Tallennuksen aloittaminen ja lopettaminen
• Mitä tarkalleen tallentuu
• Tallenteen löytäminen, jos kokous on tai ei ole tiimin sisällä järjestetty

Pienryhmätyöskentely

• Miten pienryhmät (Breakout Rooms) toimivat
• Miten jaat kokouksen pienryhmiin
• Pienryhmähuoneiden avaaminen ja sulkeminen
• Siirtyminen huoneesta toiseen