Hallinnoi viestejä tehokkaammin
- Keskity tärkeisiin keskusteluihin ohita epäolennaiset: Keskustelut sekä tyhjennä ja ohita toiminnot
- Helpota hallintaa viestiluokilla: kategorioiden käyttö
- Opi etsimään tehokkaammin: hakutoiminnot, lajittelut ja viestinäkymän hallinta
- Tallenna tärkeimmät haut: hakukansioiden käyttö
- Kansioi viestisi automaattisesti: kansioiden luominen, pikatoiminnot ja säännöt
Tehosta työskentelyä tehtävillä
- Aseta Outlook muistamaan puolestasi: seurantalippujen käyttö, viestin vieminen kalenteriin ja viestin muuttaminen tehtäväksi
- Luo tehtävälista tehostamaan ajankäyttöäsi: tehtävät, priorisointi ja selaus
Hallitse aikaasi kalenterilla
- Määritä tapaamiset oikein: yksityinen meno, toistuva tapaaminen, kokouskutsu
- Tehosta yhteistyötä kalenterien kautta: jaetut kalenterit, kalenteriryhmät ja käyttöoikeudet
- Luo kokouskutsu tehokkaammin: jaetut kalenterit eri näkymissä, resurssien varaaminen, jokainen kokous voi olla Online-kokous
Outlook verkossa, työpöydällä ja mobiilissa
OneNoten tehokkaan käytön perusteet
- Muistikirja, sivu, osa? Mitä OneNoten termit tarkoittavat ja miten kirjoitan muistiinpanoni
- Minne muistikirjani tallentuu ja eikö sitä itse voi tallentaa?
OneNote verkossa, työpöydällä ja mobiilissa
Kerää OneNoteen kaikki olennainen
- Arkistoi sähköpostit OneNoteen ja lisää niihin muistiinpanot
- Kokouksen sisältö talteen: linkitä kokousmuistiinpanot ja jaa ne osallistujille
- Arkistoi kuitit, tiedostot ja verkkosivut: ruudun kaappaus, valokuvat, liitteet ja tulosta OneNoteen
- Hallitse tehtäviäsi: tehtävälista tunnisteilla ja Outlook tehtävillä
Rakenna tiedoistasi yhtenäinen kokonaisuus
- Rakenna sivuista kokonaisuus: sivut, alasivut ja siirto osien välillä
- Vie osa omaksi muistikirjakseen ja jaa asiakirja
Yhteiskäyttöinen muistikirja
- Vaatimukset jaettuun muistikirjaan: OneDrive vs. SharePoint vs. verkkolevy
- Hallitse muutoksia: muiden tekemät muutokset ja versiohistoria