Koulutuksen sisältö

Kalenterin käyttöliittymä ja asetukset

• Uuden Outlookin kalenterin toimintalogiikka ja käyttö
• Kalenterinäkymän mukauttaminen
• Uuden Outlookin kalenteriasetusten löytäminen ja mukauttaminen

Kokoukset ja menot kalenteriin

• Kalenteritapahtuman luominen ja muokkaaminen
• Kokouksen määrittäminen Outlookin toiminnoilla
• Osallistujien kutsuminen kokoukseen ja yhteisen ajan löytäminen
• Kokouksen luonti sähköpostiviestistä

Jaetut kalenterit

• Oman kalenterin jakaminen ja oikeuksien määrittäminen
• Työkaverin kalenterin lisääminen ja tarkastelu eri näkymissä

Tehtävienhallinta Outlookiin integroidulla To Do-:lla

• Mikä on To Do? Uudistunut tehtävienhallinta uudessa Outlookissa
• Omien tehtävien tarkastelu ja luettelojen käyttö
• Uuden tehtävän lisääminen ja merkitseminen valmiiksi
• Tehtävän ominaisuuksien määrittely
• Sähköpostiviestit tehtäväksi Merkitse-lipulla ja Oma Päivä-paneelilla
• Tarkastele tehtäviä kalenterin rinnalla Oma Päivä -sivupalkin avulla
• Mukautettujen luetteloiden luonti omille projekteille

Avainsanat

Microsoft 365, Outlook, To Do, kalenteri, kokous, ajanhallinta, tehtävienhallinta, yhteistyö