Koulutuksen sisältö

Kalenteri kuntoon

• Luokittele kokouksesi väreillä
• Selkeytä kalenteriasi. Suodatukset ja asetukset sujuvaan hallintaan
• Uudet näkymät Teams-sisällöstä. Löydä tarvitsemasi kädenkäänteessä

Kokous, Webinaari vai Town Hall?

• Miten valitset oikean tapahtumamuodon
• Milloin tavallinen kokous toimii
• Milloin tarvitaan enemmän kontrollia, rekisteröintiä tai yksisuuntaisempaa toteutusta

Kontrolli kuntoon ennen kokousta

• Kokouksen roolit ja niiden vaikutus
• Hallitse ketä pääsee sisään kokoukseen
• Kuka saa esittää, jakaa sisältöä ja käyttää mikrofonia tai kameraa? Osallistujien näkyvyyden ja yksityisyyden hallinta
• Lisäsovellukset kokouksiin jo ennen niiden alkamista

Isommat kokoukset ilman kaaosta

• Pienryhmien (breakout rooms) hallinta ja aikarajat
• Osallistujien jakaminen pienryhmiin
• Fokuksen pitäminen käsillä olevassa asiassa

Omat asetukset tukemaan keskittymistä

• Pienet asetukset, iso vaikutus. Miten varmistat häiriöttömyyden kokouksen aikana
• Teamsin ilmoitukset kuriin. Asetukset ja toimintokohtaisten ilmoitustenhallinta

Avainsanat

Teams, kontrolloidut kokoukset, webinaari, town hall, meeting options, Q&A, green room, lobby, osallistujahallinta, häiriöiden hallinta, breakout rooms, pienryhmät